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國家會議中心以標準化為支撐,為顧客提供以會展服務為核心,集吃、住、行、游、購、娛為一體的“多樣化定制創意會展服務”。同時,企業與時俱進,積極發揮國企改革示范效應,固化成果、創新標準,實施品牌擴張戰略,將標準化服務輸出到全國。
從優秀走向卓越
由北京北辰實業股份有限公司投資建設的國家會議中心于2008年7月建成,在2008年北京奧運會期間承擔了擊劍館、國際廣播中心(IBC)及主新聞中心(MPC)等功能。奧運會后經過一年多的改造成為集會議、展覽、餐飲、住宿、寫字樓為一體的大型公共建筑,于2009年11月正式投入運營。
十年的卓越發展與匠心打磨,國家會議中心成就了會展界的金字招牌,不斷從優秀走向卓越。從熱議的國會現象到榜樣的力量,國家會議中心十年如一日,不斷成長、創新、突破,攜手業界砥礪前行,共同抒寫了中國會展業不平凡的華麗篇章。
作為奧運場館賽后利用的典范,國家會議中心從正式營業便開創大型場館開業首年盈利先河,迅速成長為行業翹楚。2012年,首屆京交會在國家會議中心舉行,國家會議中心與盛會同亮相,吸引了全國乃至全世界的目光。2014年APEC領導人會議周是國家會議中心繼成功服務于2008年奧運會后第一次服務于重大國事活動,成為國家會議中心從國家級會展平臺向世界級會展平臺轉換的起點。京交會上的“北京速度”,APEC上的“中國服務”,國家會議中心穩定、高效的標準化服務極大地滿足了客人本質需求的同時,也為國家會議中心贏得了良好口碑。“一帶一路”國際合作高峰論壇、中非合作論壇北京峰會、亞洲文明對話大會……國家會議中心屢膺重任,以國企的擔當與責任圓滿完成一場場重大的國事政務活動。
國際會議作為城市國際交往中心職能的重要渠道和高級形式,是國家會議中心的經營重點,企業科學布局、合理排期,有效挖掘遠期客戶資源,引進諸多大型活動落戶。根據ICCA統計,2017年北京舉辦的81個符合ICCA標準的國際會議中,有16個是在國家會議中心舉辦,數量居全國首位,占北京全部國際會議的19.76%,創造歷史新高。2017年8月21日至9月5日,第26屆國際高壓科學與技術大會、第十二屆國際生態學大會、2017國際設施園藝大會、2017世界核婦女大會、第21屆粒子與核國際大會共五個符合ICCA標準的國際學術盛會連續登陸國家會議中心。前三個大會于8月21-23日同時間舉辦,這是國家會議中心自開業以來首次同檔期接待三個符合ICCA標準的國際會議,創造了國家會議中心接待ICCA大型國際會議同期并行數量的最高紀錄,再次彰顯其獨一無二的服務接待能力,實力領跑國內會展場館。
2019年,國家會議中心開創性地40天內為第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇、亞洲文明對話大會、2019北京世園會、京交會四場重大活動提供服務保障,這在國內場館中也前所未有。在企業迎來正式營業十周年之際,國家會議中心以首善一流的“北京服務”為新中國成立70周年獻禮,同時也為自己的十年華誕留下光輝印記。
會展服務體系及標準化服務輸出課程
國家會議中心位于奧林匹克公園中心區,是國內唯一一家位于5A景區的會展場館。國家會議中心以標準化為支撐,為顧客提供以會展服務為核心,集吃、住、行、游、購、娛為一體的“多樣化定制創意會展服務”。
作為中國會展場館的領跑者,國家會議中心的經營模式、服務標準一直被譽為行業標桿。長期以來,國家會議中心深耕于標準化建設,多管齊下塑造企業特色品牌,打造中國會展服務典范中的技術支撐和基礎保障作用,成為創意會展服務的范本。國家會議中心在重大活動中不斷發揮創新精神、匠心演繹了高標準的服務,為北京帶來拉動收入近500億元。近年來,國家會議中心不斷發揮場館服務首都“四個中心”功能,持續提升在促進國際交往中心建設的平臺效應。圓滿承接了2014年APEC領導人會議周、“一帶一路”國際合作高峰論壇、中非合作論壇北京峰會、國際刑警組織第86屆全體大會、國際標準化組織大會、京交會等活動以及為G20杭州峰會、廈門金磚會晤、上合青島峰會提供服務保障,國家會議中心也成為名副其實的“中國服務”的代表。國家會議中心以創意會展服務不斷提升客人的體驗感,向來自世界的來賓展現大國風范、中國文化,取得良好的經濟效益和社會效益的同時,也充分發揮了行業垂范作用。
國家會議中心的多樣化定制創意服務,在會議、展覽、餐飲等方方面面得以踐行,堅持專業、細致、首善一流的標準。不僅如此,國家會議中心充分發揮業界品牌優勢,將創意會展服務的經驗與標準推廣到國內其他場館。2013年起,國家會議中心先后向珠海國際會展中心、北京雁棲湖國際會展中心、寧夏國際會堂、南昌綠地國際博覽中心、杭州國際博覽中心、連云港大陸橋會展中心、泰州國際博覽中心、青島國際會議中心、德清國際會議中心、石家莊國際會展中心、南通國際會展中心、福州數字中國會展中心等15家會展場館輸出管理,托管面積達340萬平方米,打造北辰會展管理品牌。國家會議中心通過輸出管理,形成標準化的規模化復制,并結合當地客觀情況和發展規劃,因地制宜,不斷調整和完善服務標準化體系。
國家會議中心高度重視人才隊伍建設的“頂層設計”,圍繞業務布局全國的戰略定位,對人員進行分層、分類管理,通過“精鷹計劃”“飛鷹計劃”“雄鷹計劃”三個項目,培養企業實用型人才,為標準化服務輸出提供了堅實的人才保障。其高級管理人員培訓課程包括高級經營管理者角色認知、重大活動接待服務經驗分享、場館的運營管理、品牌管理、市場營銷管理等內容,國家會議中心管理團隊走上講臺,傳授管理實踐經驗,并不斷豐富和完善標準化服務輸出課程。與此同時,國家會議中心不斷加強校企互動平臺,助力院校復合型人才的培養,通過專題講座推廣企業首善一流的標準化服務。
以標準化引領創新發展
國家會議中心自成立之初便著力標準化建設,已形成一套完善的體系,有效地提升了企業的服務能力和綜合競爭力,成為國內首個出臺服務標準的會展場館。通過不斷的梳理、打磨,國家會議中心形成416項企業服務標準,涵蓋安全與應急、信息、會議服務、展覽服務、餐飲服務等方方面面,把會展服務的每一個環節都做出標準,把每一個項目都做到極致。以茶水服務為例,一杯茶水從調制到斟茶都有嚴格的標準,需事先了解客人的喝茶習慣,如茶葉、溫度,不同的茶葉在沖泡的水量上也有嚴格的規定。從準備到完成服務,每一個步驟、每一個細節都嚴格對標、一絲不茍,做到個人動作規范,整體和諧統一。
國家會議中心在重大活動中踐行標準,詮釋“中國服務”,以“標準+”助力重大會展活動,為客人提供可追溯、可檢驗的標準化服務。今年全新亮相的“國賓服務隊”、“司梯服務小組”在重點服務保障環節,再次向中外來賓展現了國家會議中心的高標準。
企業堅持“標準引領創新發展”工作理念,將重點崗位、重點業務提升至標準流程管理,并定期對標準進行修訂,形成企業內部人人知標準、人人學標準、人人用標準的氛圍。2015年年底,國家會議中心順利通過“國家級服務業標準化試點項目”考核,成為國內首家建立起國家級服務業標準的會展場館。2018年年初,通過國家標準委審批,成為“2018-2019年度國家級服務業標準化示范項目”。
不僅如此,國家會議中心積極參與國家、行業標準的制定,獨家研制了國內會議業的第一個國家標準——《會議分類和術語》,參與起草了《會議中心服務運營規范》、《展覽場館服務運營規范》、《展覽服務(布展工程)單位經營服務規范》、《專業性展覽會登記的劃分及評定》4項部頒標準,為行業數據統計和分析提供了重要依據。
餐飲在會展活動中扮演著重要的角色,國家會議中心打破業內固有的“會議中心難以提供餐飲”的思維模式,首個將會議餐飲提升到企業核心子品牌高度經營。場館配備了面積達5500平方米的中央廚房,在會議中心的一二三層也都配置了廚房和備餐間。2012年,國家會議中心通過了食品安全管理體系(ISO22000)和HACCP認證,成為國內第一家同時通過這兩個認證的會展場館。于2014年成立的技能工作室,把菜品研發和餐飲、宴會緊密結合,實現了餐飲服務的高標準、高規格。在各大重要的活動中,國家會議中心利用餐飲這一特殊的載體,為客戶帶來完美的綜合體驗,向世界展示其創新力,持續提升場館的競爭力。
國家會議中心可滿足20000人同時就餐,這樣的餐飲接待能力在行業內并不多見。首屆“一帶一路”國際合作高峰論壇開幕式當天,國家會議中心再次展現了其強大的餐飲接待能力,除會務服務外,國家會議中心提供單日用餐量累計達到33900人次,又一次刷新記錄。
亞洲文明對話大會上,“八方迎賓彩雀舞”以中國傳統的鼓作為主體,兩只色彩絢麗的孔雀矗立兩旁,作品大方、精致帶有濃濃的中國風。此類創意餐飲既契合大型會展活動主題,又有效地傳遞中國文化,已在國家會議中心承接的多個活動中得以體現,如在2013年4月第三屆北京國際電影節上,別有風味的“老式電影放映機”、巧克力制作的可食用“膠片”成為焦點;2014年11月的2014APEC領導人會議周,14組主題裝飾點亮餐臺;2015年10月舉行的香山論壇,糖面微型“香山公園”,以松柏枝鋪陳、金龍點綴,高顏值大獲好評。2019年第二屆“一帶一路”國際合作高峰論壇,為大會量身打造、造型新穎的60余組、近1000件餐飲擺臺刷爆朋友圈,“樓蘭綠洲夢”、“方圓天地”、“共建雙贏閣”、“情長萬里”等餐飲擺臺既結合了高峰論壇主題,又融入了“一帶一路”沿線國家風土人情、文化內涵,兼具觀賞性和環保性,既大氣磅礴又精雕細琢。同時,餐飲方面也秉承簡約環保的理念,在會展活動中得以反復地展示。